個人情報の取扱いに関するガイドライン
一般社団法人北海道造林協会（以下「造林協会」という）では、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下のポリシーのもと、個人情報に関するガイドラインを以下に提示します。
個人情報の定義
造林協会では、個人情報を次のように定義します。個人情報とは、名前、住所、年齢、生年月日、メールアドレス、当ウェブサイトへのアクセスログ等により、直接・間接的にその個人を特定できるものとします。 また、個人情報の収集方法は、主に入力フォームに名前・住所等記載していただく等の方法で収集させていただきます。
個人情報の利用目的
閲覧者の個人情報は、閲覧者の要望に即した当ウェブサイトのサービスを提供するため、または、当ウェブサイトのサービス向上のための判断基準として使用されます。また、造林協会の会員に対する連絡手段として使用する場合もあります。なお、閲覧者に提供いただいた当該個人情報につきましては、上記以外の目的で使用されることはありません。
個人情報の管理
造林協会は、当ウェブサイトのご利用にあたって閲覧者から提供いただいた個人情報を、紛失または毀損することのないよう厳重に管理を行います。また、個人情報は当ウェブサイトの管理者以外のアクセスができない環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施します。
個人情報の共有
提供のあった閲覧者の個人情報は、第三者に開示、販売、賃貸、またはリースすることはありません。ただし、司法機関や警察等の公共機関により法令に基づく強制措置、証拠文書提出命令などの情報開示を求められた場合はその限りではありません。
プライバシーポリシーの改定
今後、造林協会では個人情報の取り扱いに関しまして、適宜改善しながら充実を図ります。それに伴い、当ポリシーの全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも責任を負いません。改訂を行った場合は、このページにてお知らせします。